Ingår i:Quickbutik Pro Med integrationen mellan Quickbutik och Fortnox kan du automatisera bokföring, hantera lagersaldon och synkronisera produkt- och kundinformation. Här går vi igenom vad som krävs för att använda integrationen, hur synkronisering fungerar och viktiga inställningar att hålla koll på. För att kopplingen ska fungera behöver du följande program i Fortnox: Faktura & Bokföring: För synkronisering av fakturor och bokföring. Integration: Krävs för att generera API-nyckeln som möjliggör kopplingen till Quickbutik. Valfria program beroende på dina behov: Offert & Order: För att kunna synkronisera beställningar som ordrar i Fortnox. Lager: För lagerhantering i Fortnox. Synkronisering av produkter Vid automatisk synkronisering skickas följande information från Quickbutik till Fortnox: Pris Lagersaldo Inköpspris Vikt Produkttitel Lagerplats Produktbild Synkronisering av beställningar Du kan välja att synkronisera en beställning som: Order: Kräver Fortnox-programmet ”Order”. Beställningen skickas till Fortnox som en order för manuell hantering innan faktura skapas. Faktura (obetald): Beställningen skapas som en obetald faktura i Fortnox och kan matchas med betalning via exempelvis Klarna. Vid synkronisering av en beställning skickas all nödvändig data för att bokföringen ska bli komplett. Detta inkluderar: Kundkort: Kunder skapas eller uppdateras vid varje beställning. Moms och leveranssätt: Registreras automatiskt mot rätt konto i Fortnox. Synkronisering av produkter i beställningen: Detta kan du välja att aktivera eller avaktivera. Specifikt kostnadsställe: Du kan synkronisera beställningar till ett specifikt kostnadsställe i Fortnox. Bra att veta: Observera att ändringar som görs i en beställning i efterhand inte synkroniseras till Fortnox. Du behöver manuellt uppdatera dessa beställningar i Fortnox. Om du avbryter eller återbetalar beställningar behöver du även manuellt uppdatera dessa i Fortnox. Om du ändrar ett artikelnummer för en produkt som redan finns i en synkroniserad beställning måste den beställningen hanteras manuellt i Fortnox. Framtida beställningar synkroniseras korrekt. Alla produkter i Quickbutik måste ha unika artikelnummer (endast alfanumeriska tecken, ej å, ä, ö). Artikelnummer får inte innehålla mellanslag, kommatecken, punkt eller hashtag. Information som inte synkroniseras automatiskt inkluderar leverantörsnamn, leverantörens artikelnummer och produktbeskrivning. Om du använder produktpaket, synkroniseras endast paketets lagersaldo, inte de enskilda produkterna i paketet. Det är även möjligt att hantera synkroniseringen av beställningar, produkter och lagersaldo manuellt. Relaterade länkar: Hur skickar jag en specifik beställning eller produkt till Fortnox? Kan jag hämta lagersaldo löpande från Fortnox? Vad kostar kopplingen och hur aktiverar jag? Misstänker något är fel. Hur hittar jag loggen? Vad betyder felmeddelandet? Var detta till hjälp? Ja Nej