Fortnox: Hur fungerar kopplingen?

I vår koppling mot Fortnox så är Quickbutik ”Master” och Fortnox ”Slave”. Kopplingen till Fortnox är byggd för att täcka olika behov och ändamål som t.ex:

• Sköta bokföringen automatiskt.
• Hämta produkters lagersaldon, pris samt titel från artikelregistret löpande och automatiskt.
• Skicka produkters lagersaldon löpande och automatiskt till Fortnox.
• Välja om nya produkter ska importeras som dolda eller synliga från Fortnox till Quickbutik.
• Synkronisera kunddata och beställningshistorik till Fortnox.
• Enkelt kunna överföra data från Quickbutik till Fortnox och slippa klippa, klistra.

Beroende på ditt ändamål och vad ditt behov är kan du läsa mer om hur kopplingens olika funktioner fungerar.

Synkronisering av beställningar

När en beställning synkroniseras skickas all data som behövs för att din bokföring ska bli så komplett som möjligt. Kunder skapas och uppdateras och moms samt leveranssätt registreras automatiskt mot rätt konto. Du kan välja om du även vill att produkter i beställningen synkroniseras. Du kan även välja att synkronisera beställningar från butiken mot ett specifikt kostnadsställe hos Fortnox.

En beställning synkroniseras automatiskt när en beställning har genomförts och är redo att hanteras. Du kan välja att avaktivera automatiken och synkronisera när du själv önskar det genom att klicka på Fortnox-knappen som finns inne på en beställning i din kontrollpanel. Vill du synkronisera flera beställningar samtidigt är det möjligt genom att markera beställningarna och sedan välja Synka till Fortnox i antallistan.

Observera att ändringar som görs i en beställning i efterhand inte synkroniseras till Fortnox. Du behöver manuellt uppdatera dessa beställningar i Fortnox. Om du avbryter eller återbetalar beställningar behöver du även manuellt uppdatera dessa i Fortnox.

Synkronisering av produkter

Produkter synkroniseras automatiskt mellan Fortnox och Quickbutik om detta har aktiverats. Varje gång en produkt skapas eller redigeras, synkroniseras ändringarna till Fortnox artikelregister. Du kan välja att avaktivera automatiken och synkronisera när du själv önskar det genom att klicka på Fortnox-knappen som finns vid redigering av en produkt i din kontrollpanel. Vill du synkronisera flera produkter samtidigt är det möjligt genom att markera produkterna och sedan välja Synka till Fortnox i antallistan.

Fakturor

En beställning i Quickbutik kan väljas att automatiskt skapas som en Order eller som en Faktura(obetald). Du kan välja att automatiskt skapa ett fakturaunderlag i Fortnox och även automatiskt bokföra fakturor som skapas om detta önskas. Om kunden uppgett en separat leverans/fakturaadress synkroniseras detta automatiskt till Fortnox.

Kunder och adresser

Kunder och leveransadresser uppdateras automatiskt i samband med att en beställning synkroniseras. Kund uppdateras, och skapas om hen inte redan finns (baseras på e-postadress som är den unika identifieraren).